1) Rivisti programmi biglietteria Busstop  per eliminare alcuni bug

2) Sistemato errore in copia per bus

3) aggiunto il campo Stato del servizio nelle statistiche 
(Normale, Servizio con penale, Servizio no show)
 a) Clienti – [QueryClienti.”STATO”]
 b) Bus. – [QueryPerBus.”STATO”]
 c) Autisti. – [QueryAutisti.”STATO”]
Eventualmente le statistiche sono da personalizzare

4) Nelle gestione tessere, aggiunto il codice PIN  (esempio quelle del gasolio)

Modificato foglio di viaggio standard, per poter stampare il PIN della/delle tessere assegnate all’autista o al bus

Fogli di viaggio personalizzati eventualmente da modificare.

5) Ora i dipendenti vengono esposti alla stregua degli autisti, mettendoli nel tabellone inferiore per assegnare le ore di lavoro e ferie

In opzioni tabellone, si può attivare il flag che consente la visualizzazione e scegliere il colore con il quale mostrarli

Il risultato è il seguente

6) Ora si può stampare la singola attestazione della 561.
Ovviamente non potendo legarla ad un servizio particolare, se un autista ha in giornata 2 o più attestazione, queste verranno stampate tutte
Per ottenere questo risultato, cliccare con il destro del mouse su un servizio e premere Stampa foglio di viaggio, oppure se si lancia la stampa dei fogli di viaggio selezionandola da menù Prenotazioni, indicare un solo autista. (esempio da Cabri Andrea a Cabri Andrea)

7) Aggiunto flag “uso carrello” nei preventivi, in prenotazione ed in integrazione

In fase di importazione, un messaggio avvisa che che sul servizio viene richiesto l’uso del carrello .

Il campo uso carrello è utilizzabile per personalizzare il testo di:
a) preventivi  [QueryPreventivi.”USOCAR”]

8) Ora è possibile emettere nota credito per le fatture contratti

Entrare in fatture immediate, scegliere la causale Nota di credito con i data, numero documento e cliente e poi premere il bottone COPIA 
Verrà mostrato l’elenco fatture del cliente (vedi figura) . cliccare sulla fattura per la quale si vuole emettere nota di credito

Il risultato ottenuto è il seguente

9) Nuovo flag in prenotazione servizi e in integrazione Non in dich. iva estero che se attivato, scarta la riga di dettaglio dalla dichiarazione iva estero
(esempio se un terzo o un autista non vanno all’etero per la tratta di loro competenza)

ATTENZIONE:  nota informativa
i preventivi con cliente prevent a volte si importano sul tabellone mentre a volte il programma lo impedisce perché chiede di creare un cliente nuovo.
Questo accade quando in un preventivo, il flag Scorporo iva è diverso dalla scheda cliente

Cambiato il sistema di obbligatorietà cup/cig sulle fatture elettroniche. 

1. Il codice univoco (rettangolo blu) fa si che venga emessa fattura elettronica
2. Invia sia P:.VA sia Cod. Fisc. (rettangolo blu) scriverà entrambe in fattura
3. Soggetto pubblico  (rettangolo rosso) farà si che la fattura sia soggetta allo Split Payment
4. Cod. Cup/Cig obbligatorio (rettangolo rosso) consente se non attivato, di non valorizzare questo campo

Quando si inserisce la categoria cliente direttamente sul servizio o su un preventivo, questa viene scritta nella scheda cliente.
Lo scopo è quello di facilitare il completamento dei dati,  da parte dell’utente che ha lasciato vuoto il campo “Categoria” nell’anagrafica clienti (pagina Vendite)
Se la categoria invece è correttamente caricata, questa verrà ereditata in preventivo e/o in prenotazione e l’eventuale sostituzione in queste 2 gestioni, non modificherà la scheda cliente.

In Stampe, creato l’ Elenco documenti fiscali che è un riepilogo di tutte le fatture, note di credito, ricevute fiscali cartacee ed elettroniche, corrispettivi emessi da una data ad altra data

I filtri utilizzabili sono diversi in funzione della stampa che si vuole ottenere
Per azienda per coloro che gestiscono più aziende
dal cliente al cliente
dalla data alla data (rettangolo rosso)
dal n. doc – al num doc. (rettangolo blu)
Tutti – Da saldare – Saldati (rettangolo blu)

Questo il risultato

AD USO PROGRAMMATORE
Introdotto nuovo master/detail

Sia per Busstop 5.2 sia per Busstop 6

Per chi scarica i dati di fatturazione in contabilità

Abbiamo reso più sicura la fatturazione immediata allo scopo di evitare errori che potrebbero compromettere la coerenza tra quanto registrato in BUSSTOP e quanto scaricato in contabilità.
In particolare è stato fatto si che, una volta salvata la fattura, diventa impossibile modificare i dati di testa quali:
cliente
data e numero fattura
e tutti i dati di testa.
Come si evince dall’immagine infatti, tutti i campi risulteranno bloccati. (rettangolo rosso)

Naturalmente sono ancora modificabili in questa fase, i dati del corpo fattura, quali:
descrizione
importo
aliquota iva
contopartita

In caso di errore dei dati di testa pertanto, non resta che cancellare la fattura e rifarla.

Inoltre
quando la fattura verrà contabilizzata, nessuna modifica sarà più consentita ed eventuali errori dovranno essere sistemati cancellando la fattura e rifacendola.

E’ stata spostata la creazione del file pdf  delle fatture immediate, al salvataggio della fattura stessa (F10), caricamento o variazione che sia, anziché in fase di stampa.
Ciò comporta che il file pdf che sovrascriverà il precedente, conterrà sempre le ultime variazioni,

Infine in Archivi – Tabelle prenotazione – Parametri Pagina8  è possibile creare in un percorso a scelta, una cartella copia delle fatture pdf  (rettangolo rosso) che serve per una sorta di backup , nel caso si vadano a manipolare i file contenuti nella cartella originale.
Per accedere alle risorse del computer, premere il bottone indicato con freccia blu

Sistemati alcuni bugs

1) nei prezzi precedenti (destro del mouse sull’importo) sia in preventivi, sia in prenotazione è ora possibile sia filtrare i dati (rettangolo rosso), sia ordinare per colonna, cliccando sul nome colonna stesso.
Nel nostro esempio, filtrati i prezzi in base alla capienza bus (Rettangolo rosso – 30 posti)
Esempio di ordinamento… per data

2) possibilità di filtro ed ordinamento anche nella tabella “Numerazione documenti”

Nell’esempio un filtro per tipo documento (rettangolo rosso) e ordinamento per esercizio

3) risolti alcuni bug

Solo Busstop 6

Generazione doppio riposo alternato

Per attivare questa funzione che ha come condizione indispensabile una spalmatura dei riposi a tabellone vuoto,  entrare nelle singole schede autisti ed attivare il flag Gen. riposi autom.
Se l’autista è soggetto ad un solo riposo settimanale, indicare:
Data ultimo riposo (rettangolo verde)
1/riposi _____ (rettangolo blu) 
Nel nostro esempio 1 riposo ogni 6 giorni lavorativi

Se l’autista è soggetto ai 2 riposi settimanali alternati ad un riposo settimanale, altre ai flag precedentemente descritti, attivare il flag
Doppio riposo (rettangolo rosso) ed indicare 
la Data ultimo doppio riposo. (rettangolo arancione)

Risultato ottenuto

In preventivo ed in prenotazione è ora possibile calcolare il costo approssimativo del viaggio, sfruttando le seguenti tabelle:

In Archivi Tabelle prenotazione – CostiParametri Mappoint dove indicare il costo giornaliero autista ed altri costi sostenibili durante il viaggio.
Attenzione I riposi Italia e i Riposi Estero (frecce verdi) , non sono funzionali a questa modifica.
Servono infatti al programma, per lanciare un allarme qualora l’autista non avesse fatto riposi nel periodo indicato.

e ancora in In Archivi -Tabelle prenotazione – Costi bus completare con i costi riservati all’autobus in funzione della capienza (freccia rossa)
Attenzione: Costo fisso giorn. e Costo bus al km (frecce verdi) sono 2 parametri che possono essere usati in funzione del metodo di calcolo.
Per esempio si puù considerare un unico costo al km comprensivo di spese fisse, o distinguere le spese fisse /giorni lavorati bus (costo fisso giornaliero) e quelle di “rotolamento” per il costo al km.

Costi fissi = Assicurazioni+bollo+Ammortamento ecc
Costo al km =tutti i costi di rotolamento Gasolio, olio lubrificante, costi officina e carrozzeria ecc

Quando si preme il bottoncino che richiama la google Maps (preventivi o prenotazione), in basso a sinistra si trova la calcolatrice dei costi

Premendo il bottone Costi, si aprirà la maschera sotto riportata, dove i valori principali sono già calcolati in funzione della durata e dei km , altri invece sono a carico dell’operatore in funzione del tipo di viaggio. Es: pasti e pernottamenti pedaggi in italia e all’estero traghetti, Ztl ecc

BUSSTOP 5.2

– con il cliente PREVENT, in preventivi è stata aggiunta la lingua per avere la descrizione spese corretta.
Rammentiamo che per un cliente della rubrica, la lingua è inseribile alla pagina vendite.

– Quando un servizio è spezzato in più parti e queste sonio assegnate ad autisti diversi, ora verranno inviati contemporaneamente i dati autisti al cliente di tutte le righe

BUSSTOP 6

– Ora si può stampare la fattura di un servizio cliccandoci con il tasto destro del mouse; la procedura richiama la data fattura e la data dei servizi  uguali alla data del servizio (rettangolo blu) e il numero

– Nell’hint dei servizi, aggiunto accanto al codice/targa del bus, il numero aziendale

– con il cliente PREVENT, in preventivi è stata aggiunta la lingua per avere la descrizione spese corretta.
Rammentiamo che per un cliente della rubrica, la lingua è inseribile alla pagina vendite.

– Quando un servizio è spezzato in più parti e queste sonio assegnate ad autisti diversi, ora verranno inviati contemporaneamente i dati autisti al cliente di tutte le righe

– Ora i Fogli di viaggio cumulativi sono stampabile per gruppo (per chi ha più rimesse)

– Cambiato il modo di funzionare del campo n. pax in copia per bus: Adesso inserendo il n. pax, viene richiamato il n. posti bus che più si avvicina e nelle copie, vengono inseriti quei valori.
Esempio: 25 pax – non esiste il bus con quei posti, il programma prende il bus con posti superiori e più vicini al n. 25.
I servizi copiati, verranno inseriti sui bus da 30 posti con indicati 25 pax

– segnalato foglio di viaggio già stampato, quando si ristampa singolarmente il foglio stesso, con il tasto destro del mouse

– Possono esclusi dalla stampa prenotazioni, alcuni servizi tramite tipo servizio

Sistemazione di alcuni bus

Solo BUSSTOP 6

In copia per giorno, aggiunte le funzioni di

• Descrizione invertita (rettangolo rosso) utile per esempio per copiare un transfert di ritorno con descrizione appunto “invertita”
• Esclusi festivi (rettangolo blu) consente di escludere (se attivo) i giorni festivi inclusi nel periodo di copia selezionato (dalla data alla data e valido nei giorni)