Dopo aver filtrato le fatture da ricontabilizzare infatti,

si possono disattivare i flag “Contabilizzato” uno alla volta, come mostrato nell’immagine. (freccia Rossa)

• Preventivi per i quali è necessario tradurre la Descrizione spese
• Conferme e Conferme multiple per le quali è necessario tradurre la Descrizione spese
• Fatture per le quali è necessario indicare la lingua del cliente (pagina vendite) Nell’immagine il Codice cliente tradotto in tedesco

• Fogli di viaggio per i quali è necessario indicare la lingua dell’autista (rettangolo rosso)

Aggiunta la stampa delle matrici al programma turni. Trattasi di una sorta di stampa Libretto, dove per ogni matrice, a prescindere dal periodo di validità, vengono esposte le corse ma non gli accessori.

Turni – Stampa – Stampa matrici

In tutte le liste delle tabelle, aggiunti i pulsanti di “NASCONDI” e “RIPRISTINA”  tutte le colonne

Premessa:
le funzioni descritte nella rel. 983 e riportate anche in questa versione, restano sperimentali.

Risolti alcuni bug:

• all’hint dei servizi (quel post it che si apre puntando il mouse su un servizio)
• alla lettura del qrcode in biglietteria
• al rifiuto preventivi in subway
• Ripristinata numerazione servizi nella mail di invio del foglio di viaggio e foglio di viaggio terzi. (vedere in Utility – Opzioni – pagina Messaggi email)

In Prenotazioni – Servizi giornalieri nel menù a popup che si apre con il tasto destro, aggiunta la possibilità di creare un servizio.

Creato gruppo utenti “Emergenze”  che incide sulle la funzionalità del programma “Servizi giornalieri”
1) inserito flag su gruppo utenti per riconoscere quelli dell’emergenza

2) a questo gruppo In “Servizi giornalieri”, impedito il doppio clic che consente l’accesso alla prenotazione.
3) a questo gruppo, impedito di modificare i campi tramite la prima colonna  (rettangolo rosso)

per tutti gli utenti 

3) visualizzate anche le note dettaglio e non solo quelle generali (destro dl mouse sul servizio – Note)

4) visualizzata doppia pagina per bus liberi e autisti liberi

E adesso fidelizziamo il cliente

Come far sentire importante il cliente ?  seguendolo e coccolandolo.

Oggi con BUSSTOP potete inviare la richiesta di conferma preventivo e la richiesta di feedback al cliente, in modo del tutto automatico-

Impostazioni in BUSSTOP

Archivi – Tabelle prenotazione – Parametri – pag. 7

GG invio conferma preventivo:
indica quanti giorni dopo la data di creazione del preventivo, deve essere inviata la Richiesta di conferma preventivo

GG invio feedback: 
indica quanti giorni dopo la data di fine servizio, deve essere inviata la lettera di Feedback

GG val. prev. no data
indica per quanti giorni devono essere visibili i preventivi senza data e non inviati, nella gestione Visualizza Preventivi/Feedback non inviati


Impostazioni del Servizio

Scaricare da www.busstop.it il programma “Servizio Spedizione Busstop” 

Dopo aver installato,  necessita configurare ODBC driver 13 for Sql Server a 32 bit denominato BUSSTOP40 . (verificarne la presenza e in tal caso saltare questo passaggio)

Dovi si crea ?
Sistemi operativi a 32 bit:
dal pannello di controllo – strumenti di amministrazione – Origine dati ODBC
Sistemi operativi a 64 bit fino a windows 7
C windows SysWOW64 cliccare su  odbccad32.exe
Windows 10 64 bit
dal pannello di controllo – strumenti di amministrazione – Origine dati ODBC 32 bit

Premere il bottone AGGIUNGI

selezionare il driver per l’origine dati – ODBC driver 13 for Sql Server – Premere fine

Nome: BUSSTOP40
Descrizione: lasciare vuoto
Server: nome del server – SI TROVA IN START – PANNELLO DI CONTROLLO – SISTEMA)
Premere AVANTI
Flaggare Autenticazione Sql tramite ID e password di accesso immessi dall’utente.
id di accesso: sa
password: quella assegnata in fase di installazione (chiedere a Busstop)
Premere AVANTI
Flaggare:  usa il seguente database predefinito
Aprire la tendina e scegliere BUSSTOP40
Togliere il flag usa identificatori limitati ANSI
Premere AVANTI
Alla pagina successiva, premere FINE senza modificare nulla
Premere Verifica origine dati
Con il messaggio verifica completata, la configurazione è andata a buon fine

dopo di ché 

Da Start – programmi – Spedizioni Busstop lanciare FireDAC Administrator
SE NON E’ GIA’ PRESENTE UNA DEFINIZIONE DI BUSSTOP40
Dal menù File – New scegliere Connection definition 
A destra della maschera, dopo aver impostato ad ODBC il driver ID (rettangolo blu)
rinominare la definizione in BUSSTOP40 (freccia verde)
Compilare i campi come mostrato nella griglia (rettangolo rosso) compresa la password
Destro del mouse sulla definizione BUSSTOP40 e premere Apply
Premere sul tastino di espansione + e dare ok alla maschera che si apre
Se tutto è andato a buon fine, la griglia di destra non sarà più editabile
Dal menù Connection, scegliere Test e poi OK . 
Se compare il messaggio Connection established successfully la configurazione è andata a buon fine

Da Start – programmi – Spedizioni BUSSTOP,  premendo il destro del mouse sull’icona di Spedizioni BUSSTOP e scegliendo proprietà (in windows 10 Altro – apri percorso file) – pagina compatibilità porre il flag su esegui questo programma come amministratore.
Lanciare infine il programma.

Si aprirà la pagina Parametri

Rettangolo rosso:
impostazioni SMTP per spedizione diretta delle Richieste conferma preventivo e Feedback

Rettangolo blu:
indicare la cartella dove verranno salvati i pdf dei documenti spediti

Rettangolo verde:
indicare l’0ggetto delle mail che si intendono spedire. ATTENZIONE: anno/numero preventivo e anno/numero servizio per feedback verranno inseriti automaticamente dal programma.

Rettangolo viola:
Orario di spedizione: indica l’ora in cui il servizio comincia a spedire le mail
Intervallo di spedizione: secondi di intervallo tra una mail ed un’altra

Rettangolo arancione:
tipo di mail che si vuole inviare. Con impostazione HTML, verrà sfruttato un file fr3 sul quale è possibile intervenire per caratteri in grassetto, sottolineature, dimensioni, formattazione.

Per evitare che le mail relative a questi documenti vengano considerate SPAM è meglio non inserire loghi e utilizzare una frequenza di spedizione uguale o sopra i 20 secondi

Per modificare la conferma del preventivo o la lettera di feedback, premere il tasto Modifica. Si aprirà un normale documento fr3 su cui intervenire.

Premere il bottone Avvia del servizio.


Logica di funzionamento

I preventivi creati avranno tutti il flag  Invio richiesta conf. prev. attivo

1. Di default, i servizio a contratto, non avranno l’invio del feedback attivo
2. Sui tipi di servizio è possibile indicare se si vuole spedire la lettera di feedback o meno. Se attivo quindi, tutti i servizi contenenti quel tipo servizio, avranno il flag Invio feedback attivato.

1. problemi nell’invio per posta
2. flag disattivato dall’utente

Per alcune aziende che hanno esportazioni personalizzate
Bolli elettronici e bolli cartacei possono avere conti di ricavo diversi quando gli stessi non vengono assegnati dal programma di importazione.
Per configurare Archivi – Contabilità – Parametri fatture: compilare campo nel rettangolo rosso

Bug fix su cancellazione fatture per gestione multi aziendale.