1) Aggiunta seconda ragione sociale cliente all’hint dei servizi

2) Aggiunto il tipo documento e la selezione dell’azienda alla stampa mastrino. In questo modo, si ottiene anche la stampa del fatturato.

3) se il percorso estero non prevede la descrizione obbligatoria (iva estero: slovenia) cancellata la dicitura Itinerario dal modulo fattura.

4) realizzata una routine per mandare tutte insieme i dati dell’autista ai clienti

5) inserito campo mnemonico nella ricerca dei servizi, in integrazione e nei preventivi

6) Per i consorzi, spostato il conto ricavo soci dalla tabella parametri alla tabella aziende. (ogni azienda ha il suo conto ricavo soci)

7) implementato il menù servizi giornalieri, con la funzione “Invio dati autista al cliente”

8) aggiunto campo codice IMEI smartphone alla scheda bus. Alcune aziende potrebbero voler installare un telefono come device fisso, al fine dell’uso del Geodriver, anziché dotare ogni autista di telefono.

Per motivi tecnici, abbiamo modificato la procedura “Invio dati autista al cliente” 

Con questa versione infatti, l’invio avverrà attraverso un allegato pdf ad un messaggio email.

Per completare questa spedizione è stato aggiunto un messaggio in Utility – opzioni – Messaggi email

Possibilità di colorazione differente delle corse turni, in funzione del tipo di servizio.

In archivi – Tabelle prenotazione – Tipo servizio, selezionare la pagina Altri dati ed inserire il colore che contraddistinguerà le corse del turno di linea. (rettangolo rosso)

Variato il metodo di stampa del’iva estero in funzione della competenza di fatturazione dei servizi.

Il caso da considerare è per i servizi a cavallo di due mesi; per esempio:

Inizio 29 settembre – fine 03 ottobre

Chi fattura per data di inizio servizio, emetterà la fattura in settembre e quindi per selezionare correttamente la stampa dell’iva estero, continuerà a farlo tramite la selezione Dalla data – Alla data
Nel nostro esempio dal 01/09 al 30/09 coinvolgendo anche questo servizio 

Chi fattura per data di fine servizio, emetterà la fattura in ottobre e quindi per selezionare correttamente la stampa dell’iva estero, dovrà farlo tramite la selezione Mese – Anno di competenza
Nel nostro esempio Mese 10 anno 2015 coinvolgendo anche questo servizio (rettangolo rosso)

• Le note inserite nella scheda clienti, sono nuovamente visibili nell’hint del servizio (mouse puntato sopra)
• il campo Cellulare autista in dettaglio del servizio è stato ampliato, per consentire l’inserimento del nome dell’autista di un fornitore terzo
• Nel programma Visualizza spedizione documenti, eliminato il filtro dalla colonna Spedito perché già presente nel piede della maschera
• controllo sugli autisti part time/tempo determinato  per un corretto inserimento nei servizi in prossimità della scadenza contrattuale.

In prenotazione è stato aggiunto il flag Prezzo bloccato.  (rettangolo rosso) 
Se attivo, impedisce di modificare l’importo involontariamente o con un ricalcolo del prezzo da listino che scatta al variare di date, orari, km, cliente.

Rammentiamo che l’attivazione può essere fatta solo manualmente; se l’operatore intende variare l’importo, deve necessariamente disattivare il flag.

La fattura elettronica si sta allargando anche ai clienti non appartenenti alla categoria delle P.A.
Questi clienti pertanto, non hanno l’obbligatorietà del codice CUP/CIG e nemmeno sono soggetti allo split payment.

Per non assoggettare allo split payment, è sufficiente entrare nella scheda anagrafica del cliente e alla pagina contabili, disattivare il flag Soggetto Pubblico (rettangolo blu)

Per quanto riguarda l’obbligatorietà o meno del codice cup/cig in fase di creazione dei servizi, rammentiamo che in tabella parametri alla pagina 7, troviamo il flag Cod. CUP/CIG obbligatorio. 

Con questa release, se il flag è attivato, in fase di creazione di un nuovo cliente con codice IPA, flagga automaticamente Cod. CUP/CIG obbligatorio (rettangolo rosso)
Se diversamente è disattivato, lascia il flag disattivato anche nella scheda clienti.

ATTENZIONE:
se il flag Cod. CUP/CIG obbligatorio della tabella parametri è attivo

Il programma farà si che i clienti con codice IPA ereditino questo flag nella propria scheda.

In un vaso specifico
se il cliente non deve avere codice cup/cig, disattivare il flag nella scheda cliente e non dalla tabella parametri.

Riportiamo di seguito, quanto suggerito dal nostro consulente tedesco per le normative sui viaggi all’estero e in questo caso, per la dichiarazione sul salario minimo degli autisti.

Esempio:

partenza 01 luglio – ritorno 07 luglio 

dal 01 al 02 luglio in Germania  – INVIARE MODULO PER QUESTO PERIODO

dal 03 al 04 in Austria

dal 05 al 07 nuovamente in Germania – INVIARE MODULO PER QUESTO PERIODO

A tal proposito è stato modificato il funzionamento di BUSSTOP, che adesso legge le date di permanenza in Germania, inserite al momento della stampa della dichiarazione.

Nei rettangoli rosso e blu, i due periodi del nostro esempio

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Tutto questo si traduce nel fatto che, nell’esempio sopra citato, verranno stampate 2 dichiarazioni.

Se poi il servizio viene svolto con 2 autisti per l’intero viaggio, allora le dichiarazioni diventeranno 4.

Il bottone  Crea nuovo cliente (rettangolo rosso) presente sia nei preventivi, sia nelle prenotazioni è ora abilitato solo con il cliente PREVENT o CORRISP onde evitare duplicazioni di codice di clienti già esistenti. Premendolo su un codice già presente in archivio infatti, era possibile replicare parzialmente gli stessi dati

Con questa release, l’importo della caparra, verrà cambiato automaticamente al cambiare dell’importo del servizio, se i due importi coincidono.
Questo avviene quando l’azienda intende incassare anticipatamente l’importo del servizio oppure se si incarica l’autista di incassare l’intero importo del servizio.
Qualora gli importi differiscano, perché trattasi di semplice acconto, al variare dell’importo non varia la caparra. (rettangoli rossi)