Corretto bug sulla scadenza dello scarico carta Conducente

Ora si basa sui Giorni scarico CC e non sui giorni preavviso

Variazione servizi

Quando si raggruppano i servizi per le PA, in Variazione Servizi si potranno modificare CUP/CIG, riferimento ordine e data ordine, su tutti i servizi del raggruppo.

Dopo aver selezionato i servizi premere Varia

si potranno inserire/aggiornare CUP/CIG, Riferimento ordine, Data Ordine. Premere F10 per confermare

Ordine servizio settimanale

Innanzi tutto è possibili limitare le date di stampa: non più la sola data da cui far iniziare la stampa, ma anche la data di fine stampa. (rettangolo verde) Il modulo sarà sempre con le 7 caselle settimanali, ma se si selezionano 4 giorni, le ultime 3 verranno lasciate vuote.

Ora possibile inviare per Telegram o per posta elettronica, un PDF della stampa servizio settimanale. Ogni autista riceverà solamente i propri servizi. (rettangolo rosso) Nell’esempio la ricezione per Telegram

Sarà possibile stampare tutti i tipi di servizio (vedi rettangolo blu), oppure selezionandoli, i soli turni oppure i soli servizi.

Sarà possibile inoltre, selezionare solo uno o solo qualche autista, utilizzando i flag accanto al nome autista (freccia Rossa). Se si vuole ottenere la stampa tradizionale con tutti gli autisti, non utilizzare questi flag

Infine è possibile selezionare uno o più tipi di servizio, attivando il/i flag mostrati nel rettangolo rosso

Archivi da caricare

Da Tabelle accedere ad Abbonamenti e premere Nuovo abbonamento (tipo abbonamento)

Premendo il bottone Conferma, il nuovo abbonamento verrà messo in elenco

Premere il bottone AZIONI (rotella) per completare la configurazione del tipo Abbonamento. I dati salienti da inserire, sono:

• canali di vendita e stato (attivo/non attivo)
• numero corse
• utilizzo per corsa ovvero quante obliterazioni si possono effettuare per singola corsa
• A/R per indicare se l’abbonamento è valido sia per corse di andata sia di ritorno

Tessere

La tessera è il contenitore all’interno del quale possono essere inseriti tutti i tipi di abbonamento (a corse, scolastico ecc)

da Biglietteria accediamo a Tessere e premiamo il bottone NUOVA

Nella maschera che viene proposta, indicare che tipo di cliente/utente si vuole creare

Per abbonamenti a corse, cliccare Nuovo Cliente, mentre per abbonamenti scolastici premere Nuovo Studente

Come si vede nell’immagine a destra, acquistando l’apposito modulo, le tessere possono essere inserite nel Wallet dei telefoni sia Apple, sia Android.

In questo momento la tessera è valida, non ha scadenza, ma ancora senza alcun abbonamento.

Stampiamo

Premendo Invia Tessera, questa verrà spedita per email all’utente, il quale potrà 1.stamparla, 2.inserirla nel Wallet del telefono, 3.tenere l’immagine della tessera nel telefono

Questa la tessera sul Wallet

Inserire un abbonamento a corse nella tessera (ricarica)

1. da backend

Dopo aver premuto il bottone Azioni (rotellina), premere Aggiungi Abbonamento verrà riportato il numero di tessera a cui agganciare un tipo abbonamento.

Una volta indicate le fermate di partenza e di arrivo, il programma mostra l’importo abbonamento

In questo momento, l’abbonamento risulta non pagato e non attivo

Se il pagamento è immediato, premere il bottone con il simbolo €

qui l’esempio di un pagamento diretto

Immediatamente alla pressione del bottone Conferma, l’abbonamento diventerà attivo

Se si preme il bottone Stampante, si stamperà la ricevuta di pagamento

Se si preme il bottone Invio Email, la stessa verrà inviata all’utente per email

2. Da booking

premere Abbonamenti

Compilare i campi Destinazione e Partenza e poi Cerca. Verranno mostrate tutte le tipologie di abbonamenti acquistabili.

Premere Seleziona sul tipo abbonamento che si vuole acquistare e si aprirà questa maschera

Qui un esempio di nuovo utente che si registra

verrà inviata alla mail dell’utente la conferma di registrazione con la password assegnata dal sistema e che dovrà essere utilizzata per le future ricariche degli abbonamenti.

al login verrà aperta questa maschera

Premendo Vai alla Cassa si apre la maschera dei pagamenti. Se si preme su Carte di credito, si possono inserire i dati di pagamento

Archivi da caricare

In Anagrafica – Azienda si possono impostare i livelli di segnalazione, sugli eventi che potrebbero capitare in fase di obliterazione degli abbonamenti.

I valori che ogni evento può assumere, sono 3:

• Errore (Rosso) per indicare situazione grave, tale da poter decidere di non far salire il passeggero
• Avviso (Giallo) per indicare situazione non grave ma che merita attenzione
• Nessuno (verde) la situazione non deve essere monitorata

Queste situazioni, si ritroveranno nella pagina delle obliterazioni.

Per creare da backend l’elenco degli studenti/abbonati, in Anagrafica – Clienti – premere il bottone Studente e poi nuova anagrafica.

Istituti scolastici

In Anagrafica scegliere il menù Istituti e poi premere nuovo istituto

Premere il bottone azioni per:

1. Creare le classi premendo il bottone Aggiungi Classe

2. premere Date e orari poi Aggiungi Date

Dopo aver indicato le classi, le date e gli orari di ingresso e uscita da scuola (nel nostro esempio tutte le prime le seconde e le terze) indicare i giorni della settimana di frequenza e le date in cui la scuola è chiusa.

Ripetere per le altre classi

Una volta confermate, verranno calcolati i giorni di frequenza scolastica (GIORNI MENSILI)

Se si preme il bottone Azioni, sarà possibile modificare la sezione. Nell’esempio la sezione A diventa AL per indicare che si tratta della A per l’indirizzo scolastico Liceo

Servizi Scolastici

In Tabelle aprire Servizi Scolastici e dopo aver premuto il bottone Nuovo Servizio,

indicare la durata del periodo scolastico e una descrizione. Questo il risultato dopo aver premuto Conferma.

Se si preme il bottone di Visualizza (rotellina) si accede a un vero e proprio pannello di controllo dal quale gestire gli abbonamenti scolastici.

Anagrafica

Dopo aver premuto il bottone Aggiungi Fermate, inserire quelle di salita e di discesa, che comporranno tutti i turni scolastici.

Listini

Il programma incrocerà gli stazionamenti di salita con quelli di discesa per comporre il listino sia per la corsa semplice, sia per l’andata e ritorno.

Premere il bottone Gruppi per assegnare il gruppo agli stazionamenti, in modo tale da velocizzare l’inserimento delle tariffe.

Premere il bottone listino Gruppi e procedere con l’inserimento o aggiornamento

Sempre da qui è possibile procedere alla cancellazione di un gruppo tariffa

Turni

Dopo aver premuto il bottone Nuovo Turno, si apre una gestione con la quale è possibile costruire i turni. Assegnare un codice e una descrizione al turno (es: T04 Turno 04), flaggare tutte le fermate che comporranno quel turno. Al termine premere Conferma

Il campo Fermate selezionate, indica il n. di fermate selezionate per costruire il turno.

Turni di ritorno

Attivare Inverti fermate e Turno di ritorno per consente la creazione del/dei turni di ritorno.

ATTENZIONE: per i turni di ritorno, sarà obbligatorio indicare il suo turno di andata e nel caso il ritorno sia racchiuso in un unico turno, si dovranno indicare tutti i turni di andata

Rilascio Tessere e Rinnovo abbonamento online

Rilascio tessera

Lo studente deve entrare nell’area booking della biglietteria (privati), selezionare Servizi-Scolastici

e compilare i dati della sezione Nuovo Studente ?

Dopo aver premuto Registrazione, il sistema invierà una mail contenente un codice di convalida, che lo studente dovrà inserire nella maschera sottostante, per completare la registrazione.

Questa la mail con il codice verifica

Qualora la mail non arrivasse o venisse perso il codice di convalida è possibile cliccare su “Non hai ricevuto la mail ?“

Per l’inserimento, suggeriamo un copia incolla dalla mail e poi premere Convalida

Verrà generata una tessera che verrà spedita alle mail registrate

Questo il testo della mail

e questa la tessera PDF in allegato

Le tessere possono essere salvate sul Wallet IOS e su quello Android, cliccando sulle apposite icone, inserirete nel messaggio email

Spostarsi ora nella sezione”Hai già la tessera digitale?” e inserire il numero tessera (suggeriamo il copia incolla dal testo della mail) e premere convalida

Riempire i campi richiesti

e dopo aver premuto Cerca, verranno per mostrati i vari tipi di abbonamento che lo studente potrà prenotare

Selezioniamo per esempio l’abbonamento bimestrale e ci verrà mostrato un riepilogo di quanto scelto. Il campo note può essere utilizzato dallo studente/abbonato per comunicare alcune esigenze particolari.

Dopo la conferma, comparirà questo messaggio

e verrà inviata una mail il cui contenuto è il seguente

ATTENZIONE: questa è solo una prenotazione di un abbonamento, che verrà emesso ma non sarà attivo fino a quando, dopo aver ricevuto il pagamento, l’operatore lo registrerà da backend.

Da Biglietteria – Tessere, filtriamo per numero tessera e premiamo Il bottone Visualizza (rotellina)

Premere il simbolo €

Selezionare il metodo di pagamento utilizzato dallo studente

A questo punto l’abbonamento risulterà pagato e attivo e verrà registrato automaticamente sulla tessera, pronto per essere utilizzato in obliterazione